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Vollkalkulation

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Was ist eine Vollkostenrechnung?

Die Vollkostenrechnung ist eine Abrechnungsmethode, mit der die vollständigen End-to-End-Kosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen ermittelt werden. Sie wird auch als "Vollkosten" oder "Vollkostenrechnung" bezeichnet und ist in den meisten gängigen Rechnungslegungsmethoden erforderlich, einschließlich der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), der International Financial Reporting Standards (IFRS) und der Rechnungslegungsstandards für Einkommensteuerzwecke.

So funktioniert die Vollkostenrechnung

Bei Verwendung der Vollkalkulationsmethode werden alle direkten, festen und variablen Gemeinkosten dem Endprodukt zugeordnet.

  • Direkte Kosten sind Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit dem Herstellungsprozess stehen. Sie können die Löhne der Mitarbeiter, die Kosten für verbrauchte Rohstoffe und etwaige Gemeinkosten wie Batterien für den Betrieb von Maschinen umfassen.
  • Fixkosten sind in erster Linie Gemeinkosten wie Gehälter und Erbbaurecht, die unabhängig davon, wie viel oder wie wenig das Unternehmen verkauft, gleich bleiben. Ein Unternehmen muss monatlich seine Büromiete und Löhne zahlen, auch wenn es nichts herstellt.
  • Variable Gemeinkosten sind die indirekten Aufwendungen für den Betrieb eines Geschäfts, die mit der Produktionstätigkeit schwanken. Wenn beispielsweise die Leistung steigt, kann zusätzliches Personal eingestellt werden, um zu helfen. Dieses Szenario würde dazu führen, dass das Unternehmen höhere variable Gemeinkosten in Kauf nimmt.

In der Vollkostenrechnung werden diese verschiedenen Ausgaben mit dem Produkt (oder der Dienstleistung) über Bestandskonten verschoben, bis das Produkt verkauft wird. Die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst diese dann als Aufwand in den Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS).

Die zentralen Thesen

  • Die Vollkostenrechnung ist eine Abrechnungsmethode, mit der die vollständigen End-to-End-Kosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen ermittelt werden.
  • Dabei werden alle direkten, festen und variablen Gemeinkosten berücksichtigt.
  • Zu den Vorteilen der Vollkalkulation zählen die Einhaltung der Berichtsregeln und eine größere Transparenz.
  • Zu den Nachteilen zählen die potenzielle verzerrte Rentabilität des Jahresabschlusses und Schwierigkeiten bei der Ermittlung von Kostenschwankungen auf verschiedenen Produktionsniveaus.

Volle Kosten Vs. Variable Kosten

Die Alternative zur Vollkalkulationsmethode heißt variable oder direkte Kalkulation. Die Behandlung von fixen Fertigungsgemeinkosten wie Löhnen und Gebäudeleasing ist der Hauptunterschied zwischen diesen beiden unterschiedlichen Rechnungslegungsstilen.

Unternehmen, die variable Kosten verwenden, trennen diese Betriebskosten von den Produktionskosten. Kurz gesagt, sie versuchen, die während des Herstellungsprozesses anfallenden Kosten unabhängig von den täglichen Betriebskosten zu ermitteln.

Nach der Methode der variablen Kosten werden fixe Fertigungsgemeinkosten in der Periode als Aufwand erfasst, in der sie anfallen. Im Gegensatz dazu werden bei der Vollkalkulation fixe Fertigungsgemeinkosten als Aufwand erfasst, wenn Waren oder Dienstleistungen verkauft werden. Die Wahl einer Methode gegenüber einer anderen kann erhebliche Auswirkungen auf die Bilanzierung von Abschlüssen haben.

Besondere Überlegungen

In der Praxis ist keine der Kalkulationsmethoden richtig oder falsch. Einige Unternehmen werden die variablen Kosten effektiver bewerten, während andere die vollständigen Kosten bevorzugen. Die Nützlichkeit der Methodenauswahl beruht auf der Haltung, dem Verhalten und dem Organisationsdesign des Managements im Hinblick auf eine genaue Erfassung und Bewertung der Eingangskosten.

Je mehr Unternehmen auf Just-in-Time-Prozesse (JIT) oder damit verbundene optimierte Produktionsabläufe und Inventarsysteme umsteigen, desto mehr verlieren direkte oder vollständige Kalkulationsmethoden an Bedeutung, da weniger Kosten und Ausgaben in den Produktionsprozessen anfallen.

Vorteile der Vollkalkulation

Konform mit den Berichtsregeln

Einer der größten Vorteile der Vollkostenrechnung ist die Einhaltung der GAAP. Selbst wenn sich ein Unternehmen für die interne variable Kalkulation entscheidet, ist es gesetzlich vorgeschrieben, in allen von ihm veröffentlichten externen Abschlüssen die vollständige Kalkulation zu verwenden. Die Vollkostenrechnung ist auch die Methode, mit der ein Unternehmen seine Steuern berechnen und einreichen muss.

Konten für alle Produktionskosten

Durch die Berücksichtigung aller Kosten erhalten Anleger und Management ein vollständiges Bild davon, wie viel es ein Unternehmen kostet, seine Produkte herzustellen. Durch die Ermittlung der Gesamtkosten pro Einheit können Unternehmen die geeigneten Preise für Waren und Dienstleistungen ermitteln.

Einfacher, Gewinne zu verfolgen

Die Vollkalkulation bietet eine genauere Vorstellung von der Rentabilität als die variable Kalkulation, wenn nicht alle Produkte im selben Abrechnungszeitraum verkauft werden, in dem sie hergestellt wurden. Dies kann insbesondere für ein Unternehmen wichtig sein, das die Produktion weit vor einer erwarteten saisonalen Umsatzsteigerung hochfährt.

Nachteile der Vollkalkulation


Schwer zu vergleichende Produktlinien

Die Vollkostenrechnung hat auch einige Nachteile. Wenn beispielsweise alle Ausgaben berücksichtigt werden, einschließlich der nicht direkt mit der Produktion verbundenen, kann es für das Management etwas schwieriger sein, die Rentabilität verschiedener Produktlinien zu vergleichen.

Beeinflusst Bemühungen zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Managementteams, die die Vollkostenrechnung verwenden, werden es auch schwieriger finden, eine Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse (CVP) durchzuführen, mit der ermittelt wird, wie viele Produkte ein Unternehmen herstellen und verkaufen muss, um die Rentabilität zu erreichen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Wenn die Fixkosten einen besonders großen Anteil an den Gesamtproduktionskosten haben, ist es schwierig, die auf verschiedenen Produktionsstufen auftretenden Kostenschwankungen zu bestimmen.

Kann Profit verzerren

Ein weiterer schwerwiegender Fehler der Vollkostenrechnung besteht darin, dass Anleger möglicherweise irregeführt werden. Fixkosten werden nicht vom Umsatz abgezogen, es sei denn, alle hergestellten Produkte des Unternehmens werden verkauft. Dies bedeutet, dass das Gewinnniveau eines Unternehmens in einem bestimmten Abrechnungszeitraum besser erscheinen kann als es tatsächlich ist.

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